Privacyverklaring

GoudenSpits wordt geëxploiteerd door IVE International, KvK 84364009, Asterstraat 15, 7701 ET Dedemsvaart. Onze rol verschilt per soort gegevens:

• Spelersgegevens die je als trainer invoert: jouw club is verwerkingsverantwoordelijke en GoudenSpits is de verwerker die namens de club handelt. Hiervoor geldt een aparte verwerkersovereenkomst, die onderdeel is van de voorwaarden.
• Je traineraccount en facturatiegegevens (naam, e-mail, abonnement): hier is GoudenSpits zelf verwerkingsverantwoordelijke, omdat wij deze verwerking bepalen om de dienst te leveren en te factureren.

Vragen over deze verklaring of over jouw gegevens? Neem contact op via info@goudenspits.nl.

• Traineraccount: naam en e-mailadres, om in te loggen en je club te beheren.
• Spelersgegevens: naam, (eventueel) geboortedatum, positie, rugnummer, een profielfoto, trainingsgerelateerde notities (aanwezigheid, blessures, ontwikkeldoelen) en de contactgegevens van ouders/verzorgers. Vaak gaat het om minderjarigen.
• Trainingsinhoud:thema's, oefeningen en veldtekeningen die je zelf maakt.

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om de trainingsapp te laten werken: trainingen plannen, selecties samenstellen en de voortgang van spelers bijhouden. De grondslag is het gerechtvaardigd belang van de club om haar jeugdopleiding te organiseren. Voor minderjarigen geldt dat de club hiervoor de benodigde toestemming van ouders/verzorgers regelt.

Gegevens van jeugdspelers worden alleen gebruikt voor het trainersdoel, zijn uitsluitend zichtbaar voor de eigen club (en de trainers die daaraan gekoppeld zijn) en worden niet gedeeld met derden voor reclame of andere doeleinden. We slaan niet meer op dan nodig.

Voor de AI-functies (training genereren, veldtekening, coach-review) gebruiken we Anthropic (Claude) als subverwerker. Belangrijk: er gaan geen persoonsgegevens naar de AI. We sturen alleen de inhoudelijke trainingsvraag en -opzet mee (thema, oefeningen, duur). Namen, geboortejaren en andere spelersgegevens blijven binnen de app en worden vóór verzending verwijderd. Spelers worden in veldtekeningen hooguit als rugnummer weergegeven, nooit met naam.

De gegevens staan in Google Firebase (Firestore). De toegang is technisch afgeschermd: iedere club kan uitsluitend bij zijn eigen gegevens, en gevoelige acties (zoals je abonnement) worden alleen serverzijdig gezet. Het verkeer verloopt via HTTPS en de app past strikte beveiligingsheaders toe.

Om de dienst te laten werken gebruiken we een beperkt aantal zorgvuldig gekozen subverwerkers:

• Google Firebase — database, authenticatie en opslag van je gegevens.
• Vercel — hosting van de webapplicatie.
• Stripe — verwerking van abonnementsbetalingen.
• Anthropic (Claude) — de AI-functies (zonder persoonsgegevens, zie punt 5).
• Krachtmail — verzending van service-e-mails (zoals verificatie en wachtwoordherstel).

Een deel van deze partijen kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). Waar dat gebeurt, steunt de doorgifte op een adequaatheidsbesluit of op de EU-modelcontractbepalingen (SCC's), zodat je gegevens een gelijkwaardig beschermingsniveau houden.

Gegevens worden bewaard zolang de club de app gebruikt. Je kunt een speler op elk moment volledig en definitief verwijderen via het spelersoverzicht; daarbij worden ook alle verwijzingen gewist (teams, trainingen, POP-doelen, blessures, belasting en aanwezigheid). Je kunt bovendien je hele account en club zelf definitief verwijderen via Instellingen → Jouw gegevens; alle bijbehorende gegevens worden dan gewist.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van persoonsgegevens, en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Correctie en verwijdering kun je grotendeels zelf in de app doen, en via Instellingen → Jouw gegevens exporteer je met één klik een volledige kopie (dataportabiliteit). Voor overige verzoeken mail je naar info@goudenspits.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

GoudenSpits gebruikt geen trackingcookies. We bewaren alleen functionele gegevens in je browser om je ingelogd te houden en de app te laten werken. Er is geen advertentie- of analyse-tracking.

We kunnen deze verklaring aanpassen als de app verandert. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.